033-4651321 info@bikeshop.nl

Zakelijk fietsen vanaf 2020

U bent hier

Er is veel buzz rondom de nieuwe wetgeving omtrent zakelijk fietsen vanaf 1 januari 2020. We merken aan vragen die we krijgen dat er nog veel onduidelijk is en er aannames worden gemaakt die niet (volledig) juist zijn. We schaffen daarom graag helderheid omtrent de mogelijkheden.  

Allereerst is het goed te beseffen dat de fiscale regels voor een fiets voor of via de zaak zoals je die wellicht al kende niet of nauwelijks veranderen. Er is een belangrijke toevoeging ingevoerd vanaf 1 januari 2020. Een fiets die door de werkgever voor een medewerker (in loondienst) wordt aangeschaft of geleased kent maar 7% bijtelling. De overheid wil met deze vorm van zakelijk fietsen het fietsgebruik voor forensen extra stimuleren. De boodschap aan werkgevers is: lease of koop een fiets voor een gezonde medewerker en een betere leefomgeving.

Werkgevers en medewerkers kunnen gebruik maken van meerdere opties om zakelijk te fietsen. We zetten alle fiscale alternatieven voor je op een rij. 

Fiets van de zaak | Werkgever koopt of leased een fiets die door de medewerker wordt gebruikt

  • Medewerker krijgt 7% bijtelling over de aanschafprijs fiets (ongeacht of je de fiets wel of niet ook prive gebruikt) 
  • Accessoires vallen buiten de bijtelling
  • Er zit geen restrictie aan de hoogte van de aankoopprijs van de fiets en niet op het soort fiets
  • Is te gebruiken in combi met een lease auto (pak de fiets wanneer het kan en de auto wanneer het moet) 
  • Is te gebruiken in combi met een 19 cent per km vergoeding wanneer je jouw prive auto inzet of gebuik maakt van het openbaar vervoer voor zakelijke kilometers 
  • Vaste reiskosten vergoeding vervalt (krijg je nu een vaste reiskosten dan kun je berekenen wat aantrekkelijk is: zelf aanschaffen en onderhoud betalen met of zonder medewerking van je werkgever door middel van verrekening met brutosalaris/uren binnen de WKR (caferariamodel, zie in dit kader hieronder bij Fiets via de zaak)) 
  • Werkgever kan maximaal 129.99 euro BTW terugvorderen (is namelijk gemaximaliserd op 749 euro aanschafprijsfiets)
  • Aanvullende vergoedingen van werkgever aan medewerker voor bijvoorbeeld aanschaf regenpak mogen onder de WKR vallen
  • Kosten voor onderhoud en lease zijn inhoudbaar op de winstbelasting
  • Kiest werkgever voor koop dan kan de fiets fiscaal worden afgeschreven 

Fiets van de zaak voor zelfstandig ondernemers incl. ZZP'ers

  • 7% bijtelling
  • Fiets is een bedrijfsmiddel. Afschrijving, verzekering en onderhoud (bij aanschaf) of het leasebedrag mogen ingehouden worden op de bedrijfswinst.
  • Investeringsaftrek KIA mag daarnaast ook
  • Geen restrictie op aanschafprijs en soort 
  • BTW volledig aftrekbaar
  • Aanvullende fiscale voordelen op aanschaf speed-pedelec (Vamil en Mia)
  • Koop of lease mogelijjk

* Koopt of leased de werkgever fiets(en) die door een of meerdere medewerkers worden gebruikt buiten woon-werk verkeer om? Dus medewerkers maken gebruik van een "dienst" fiets? Dan is er geen bijtelling en gelden verder bovenstaande voordelen

Fiets via de zaak | Medeweker schaft fiscaal voordelig fiets aan via bruto/netto regeling  

  • Dit is de bestaande regeling zoals die al lang bestaat. De meeste kennen dit in de vorm waarbij je zelf een fiets koopt, deze declareert bij je werkgever en vervolgens wordt de fiets maandelijks verrekend met je bruto salaris, met een 13de maand, met een winstuitkering of met ongebruikte vrije uren. 
  • Het fiscale voordeel is het verschil tussen de waarde van je bruto en je netto salaris. Oftewel je schaft met bruto geld netto een fiets aan. Goedkoop geld dus. 
  • Vanaf 1 januari 2020 is het werkkosten budget (WKR) voor werkgevers opgerekt van 1.2% naar 1.7%. Dit maakt het voor werkgevers makkelijker om binnen de vrijstelling te blijven en fietsen met een hogere aanschafprijs fiets (o.a. ebikes en speedpedelecs) mogelijk te maken. 
  • Geen restricties vanuit de fiscale regeling op de aanschafprijs van de fiets en accessoires en de soort fiets (werkgevers stellen wel vaak een maximum aanschafbedrag in om hun WKR budget te bewaken)
  • Werkgevers mogen een vrije bijdrage leveren in jouw aanschaf en onderhoud zolang dat binnen de WKR blijft. 

Fiets voor de zaak | Medewerker koopt of leased prive een fiets (of heeft al een fiets)

  • Je werkgever mag je 19 eurocent de kilometer onbelast vergoeden. Hiermee kun je jouw investering/gebruik (deels) financieren
  • Je werkgever mag een vrije bijdrage leveren aan jouw onderhoud of aanschaf fietsbenodigdheden zolang het maar binnen de WKR blijft. 
  • Je kunt dus kopen of leasen. 
  • Geen bijtelling 

Lease 

We lichten lease er nog even uit. Dat kan dus zowel zakelijk (werkgever/je bedrijf betaalt) of prive. Lease is full operational dus incl onderhoud en verzekering en met recht op koop. Wil je een leasefiets kijk dan hier voor meer info of fiets naar de winkel. 

Zelf regelen of via een tussenpersoon of leasemaatschappij?

Uiteraard kun je voor een fiets voor de zaak (zelf kopen of leasen) goed bij ons terecht. Maar wist je ook dat je voor een fiets via de zaak (bruto/netto) als een fiets van de zaak (bijtelling) als werkgever of als medewerker rechtstreeks bij ons terecht kunt? Wat zijn daar de voordelen van?

  • Persoonlijk keuze advies "op maat" voor de berijder en maximale keuze
  • Maximale service en nazorg zoals je dat van ons mag verwachten
  • Er gaat geen geld naar provisie, de investering gebeurt lokaal en komt terecht bij de vakman die ook aan je fiets sleutelt. 
  • Bij aanschaf (fiets voor of via de zaak) kun je gebruik maken van eventuele opruiming / aanbiedingen en kun je jouw huidige fiets inruilen
  • Bij lease kun je uit ons volledige assortiment kiezen en is er alle ruimte om te verpersoonlijken
  • Ook collectieve afspraken mogelijk bij grote bedrijven

Samenvattend

Wat voor jou en je werkgever het meest interessant is hangt af van wat je met elkaar kunt afspreken. De werkgever heeft ruime fiscale ruimte om iets voor de werknemer te doen. Moedig elkaar aan om er gebruik van te maken. Een fietsende medeweker is gezonder, staat niet in de file, neemt minder ruimte in beslag en draagt bij aan de reductie van CO2 uitstoot. Wat wil je nog meer?

Vragen

Heb je toch nog vragen over de fiscale regeling? Dan kun je het beste niet random google'en want daar vind je tegenstrijdige informatie. Kijk daarom op de website van de rijksoverheid. Wil je exact weten wat de WKR inhoud? WKR info. Wat is bijtelling? Het % dat wordt gezien als verkapt inkomen en daardoor opgeteld bij je inkomen. Hier betaal je belasting over in de vorm van sociale premies. 

Dit bericht is gepubliceerd op 11 december 2019